日期写(xiě)在右上(shàng)角，只要写出月、日或(huò)星期几，有(yǒu)时只需写明上、下午的具(jù)体(tǐ)几(jǐ)点。

　　2.称(chēng)呼：

　　称呼写在第(dì)二行，要左起顶(dǐng)格写。

　　语(yǔ)气(qì)可随便一些。

　　如Dear Tom, Tom, Xiao Wang等。

　　3.正(zhèng)文(wén)：

　　正(zhèng)文应再(zài)起(qǐ)一行，用词(cí)要(yào)通俗(sú)简明，只要把事(shì)情说清楚就行(xíng)。

　　4.署名：

　　署(shǔ)名要写在正文(wén)的右下角。

　　一般的留言(yán)条只写(xiě)留条人的姓名，姓或名均可。

　　请假条、借条的(de)署名要正式些(xiē)，在姓名前写上Yours, Your student , Your friend等。

　　遗失、启事(shì)、招领启事，有时不署名，只(zhǐ)留下联(lián)系单(dān)位的电话号码。

　　扩(kuò)展资料：

　　两种(zhǒng)最常见的留言条(tiáo)：

　　1.电话留言条

　　英(yīng)语电话留言(yán)条包汪念括五部皮陵(líng)键(jiàn)分：发话者(From)；收话者(To)；日期(Date)；时间(Time)；留(liú)言内容(Message)。

　　有时，最后可以(yǐ)出现记录人签名(míng)。

　　电话留(liú)言条最根(gēn)本的特(tè)点就(jiù)是内容必须言简(jiǎn)意赅，切(qiè)忌冗长。

　　即(jí)写电话留言条时，行文要简明扼要，通俗(sú)易(yì)懂(dǒng)，将发话者(zhě)的意思清楚明(míng)白地表达出来。

　　写一个电(diàn)话留言(yán)条(tiáo)，咋一看似乎(hū)很(hěn)难，但只要对电(diàn)话内容加以分(fēn)析，注意电话留言条的格(gé)式和特点，也就(jiù)容易写出来。

　　英语电话留(liú)言条格(gé)式(shì)如下：

　　2.请(qǐng)假(jiǎ)条

　　请假条(tiáo)(written request for leave)是中学生必(bì)须掌握的常(cháng)用应(yīng)用文之(zhī)一，它(tā)包括请病假(note for sick leave)和请事假(leave of absence)。

　　请假条是用(yòng)于向(xiàng)老(lǎo)师或上级(jí)领导等因(yīn)身体状况不好或(huò)因某事请求准假的场(chǎng)合。

　　英文请(qǐng)假条写作需注意三(sān)点(diǎn)：

　　1) 英燃巧文(wén)中请假条(tiáo)的写法和(hé)汉语(yǔ)请(qǐng)假条(tiáo)相同(tóng)，它(tā)一般由四部分组成，即时(shí)间、称呼、正文和签名(míng)。

　　2) 一般(bān)而言，可认定(dìng)请(qǐng)假条(tiáo)是一种简单的书信文(wén)体。

　　请假条一般写在纸上，不用信封。

　　其书写格式与书信有很多相似之处，是书信的大大简(jiǎn)化。

　　3) 请假条的特点是要求开门见山、内容(róng)简(jiǎn)短、用(yòng)词通(tōng)俗(sú)易懂。

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